标题图像-时间管理工具和技术

电子学习教学设计最好的部分是多样性;你总是在学习新的话题,同时应付不同的项目。这是令人兴奋的,你永远不会感到无聊或寻找事情做!

然而,所有有趣的工作的各种和丰富的缺点是倦怠。有这么多创意项目到歌唱和截止日期,可以让你感到不堪重负,以永久的焦虑状态。

你可能无法控制自己手头上的工作类型或工作量,但有一件事你可以掌握:如何分配你的时间。不管你喜欢与否,更好的时间管理可能是减轻你很多压力的关键——尤其是当你能够管理自己的项目工作量和日程安排的时候。更好的是,有效的时间管理归结为每天的许多小的选择,这意味着你只需要在你的行为上做一些小的改变就能在你的生产力上实现大的提高。

如果您不相信时间管理是您的生产力问题的一个因素,请向您询问以下哪些陈述适用于您:

  • “当我的电话响起时,我总是立即回答它,因为我讨厌电话去语音邮件。”
  • “我不能相信其他人来做这项工作,所以我自己做所有的事情。”
  • “我延误了某些任务,因为我知道我会在时间压力时让他们更快地完成。”

这些听起来熟悉吗?它们可能看起来无伤大雅,但每一个都指向了你思维中的一个潜在陷阱——而这个陷阱可能会削弱你的生产力。例如,没有设定界限,你将如何和什么时候与同事交流,会导致分心和积压工作。如果你觉得自己连最小的任务都不能分配给别人,那么你就会感到压力过大、工作过度。慢性拖延症会导致匆忙、低质量的工作和错过最后期限。

如果您正在处理任何这些潜在的时间管理问题,您将在哪里开始?我建议使用一些时间管理工具和技术来帮助您跟踪并监控您的生产力并保持任务。

让我们仔细看看一些时间管理工具和技术,您可能想要添加到您的电子学习项目管理工具包。

时间跟踪工具

我明白了。记录时间的想法让你畏缩。但请听我说完……

时间跟踪是一个电子学习专业的最好朋友。它不仅可以帮助您提供自己的生产力的趋势,但它可以让您了解它实际需要多长时间才能完成您所做的各种类型的工作。当您需要向项目添加更多时间或资源时,此信息会有所帮助,或者在项目开始时需要提供估计的时间轴。这也是在不切实际的项目时间表面前出去的好方法,如:“这就是我可以在两周的周转时间创造出来,但这是我在八周的时候创造的......”

随时跟踪,我建议签出Toggl收获,myhours.。我喜欢他们的使用很简单,这使得您将更有可能始终使用它们。如果您是一名自由职业者电子学习专业,您会发现跟踪对项目任务或可交付成果的时间是您的业务的绝对必不可少的。

时间管理工具

时间管理的一个重要方面我们还没有谈到,那就是管理你的工作量。要想了解你或你的团队是否能够在不让自己筋疲力尽、不牺牲产品质量或错过最后期限的情况下处理额外的工作,你首先需要考虑自己的工作效率、工作效率以及工作的可用性。在不深入讨论项目管理问题的前提下,让我们对这些问题进行分解。

生产率

简而言之,这就是您可以从事项目任务的生产。您的生产率因任务类型而异(例如,构建课程原型与故事板整个课程)和您的能力。

效率

这是你花在项目任务上的时间。如果你把一天100%的时间都花在处理项目任务上,那么你就是在以100%的效率运作,这让你成为效率方面的案例研究!事实是,我们大多数人都需要周期性的大脑休息,休息几天,或者参加其他工作会议,把我们从项目任务中拉出来,从而降低我们的效率。

记录你的时间是最简单的方法之一,以确定机会更有效地工作。

可用性

这是你每天、每周或每月可以工作的时间,以小时为单位。在计算你的可用性时,考虑你的工作效率——那些你正在做项目工作的时间,而不是你的整个八小时工作日。同样,记录你的时间可以帮助你区分与项目相关的任务和其他任务,这样你的计算就更准确了。

无论你是管理自己的项目还是整个团队的项目,你都需要平衡这三个因素,以达到合理的工作量的理解。下面是一些项目管理应用程序的简要介绍,这些程序的特性可以使跟踪所有这些变量变得更加容易。

任务管理工具

您可能要考虑的另一种工具是任务管理器。任务管理人员通常随着时间跟踪应用程序捆绑在一起,所以我已经提到的许多应用程序都会为您提供任务管理功能。

If you’re someone who’s always relied on a written to-do list, with reminder Post-its stuck all over your monitor or your calendar, a task management tool will help automate these repetitive processes, provide you with reminders, enhance collaboration, and help you stay better organized and, well, on task. That, in turn, will make you more productive and efficient.

如果这听起来像你需要的东西,那么一些任务管理工具的快速破录:

包装起来

显然,那里有数百个 - 可能是千分之一的时间和任务管理工具。我只是突出了一些我已经使用或听到了很大的嗡嗡声的佼佼者。Everyone’s needs are different, so I hope you’ll consider this a starting point for considering your time management habits (good and bad!) and then do your own research to find just the right mix of time management tools and techniques that work for you!

你如何克服你的时间管理斗争?在下面的评论中与我分享您的工具,提示和想法。

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维克多麦迪逊